Il protocollo informatico PICO consente l’attribuzione automatica di una numerazione associata a serie selezionabili da un elenco preliminarmente impostato.
È possibile acquisire i dati di provenienza del documento, attribuire un oggetto e definire il mittente nella specie di società o di persona fisica. I dati possono essere imputati a mano o richiamati da apposite tabelle.
È prevista la gestione della classificazione del documento secondo titolari preimpostati.
Il documento classificato viene smistato e segue vari stati di lavorazione coinvolgendo i soggetti competenti.
Le fasi previste sono: trasferito, assegnato, preso in carico, in lavorazione, concluso. Annullato.
La sequenza è tracciata e resa disponibile per la consultazione dello stato di lavorazione dagli utenti abilitati.
Viene inoltre offerto uno strumento di analisi statistica per la valutazione del carico di lavoro degli utenti coinvolti.
Aziende Pubbliche e Private, Enti, Collegi e Ordini professionali.
La versatilità di base rende PICO uno strumento utile per registre qualsiasi tipo di documento e consentire poi il recupero veloce. Alcuni Clienti lo usano come metodo di archiviazione interno.
E' uno strumento di gestione operativa e di controllo.
Oltre alla tracciatura dei documenti in entrata ed uscita prevede una storicizzazione delle fasi di lavorazione dell'evento. In pratica è anche uno strumento per verificare il carico di lavoro degli operatori. Produce statistiche con tutte le lavorazioni effettuate dai collaboratori ed i tempi impiegati.
Le funzioni
- Registrazione Documento in ENTRATA
- Acquisizione tramite file o scanner
- Assegnazione dello stato di lavorazione
- Assegnazione dei destinatari interni
- Stati di lavorazione e destinatari diversi
- Lavorazione del documento fino alla CONCLUSIONE
- Registrazione dei documenti in uscita
Richiedete informazioni specifiche per la Vostra organizzazione.
