PICO - Il protocollo informatico

Il protocollo informatico PICO consente l’attribuzione automatica di una numerazione associata a serie selezionabili da un elenco preliminarmente impostato.
È possibile acquisire i dati di provenienza del documento, attribuire un oggetto e definire il mittente nella specie di società o di persona fisica. I dati possono essere imputati a mano o richiamati da apposite tabelle.
È prevista la gestione della classificazione del documento secondo titolari preimpostati.
Il documento classificato viene smistato e segue vari stati di lavorazione coinvolgendo i soggetti competenti.
Le fasi previste sono: trasferito, assegnato, preso in carico, in lavorazione, concluso e annullato.
La sequenza è tracciata e resa disponibile per la consultazione dello stato di lavorazione dagli utenti abilitati.
Viene inoltre offerto uno strumento di analisi statistica per la valutazione del carico di lavoro degli utenti coinvolti.

A chi si rivolge

Aziende Pubbliche e Private, Enti, Collegi e Ordini professionali.
La versatilità di base rende PICO uno strumento utile per registre qualsiasi tipo di documento e consentire poi il recupero veloce. Alcuni Clienti lo usano come metodo di archiviazione interno.

I vantaggi

E' uno strumento di gestione operativa e di controllo.
Oltre alla tracciatura dei documenti in entrata ed uscita prevede una storicizzazione delle fasi di lavorazione dell'evento. In pratica è anche uno strumento per verificare il carico di lavoro degli operatori. Produce statistiche con tutte le lavorazioni effettuate dai collaboratori ed i tempi impiegati.

Le funzioni

  • Registrazione Documento in ENTRATA
  • Acquisizione tramite file o scanner
  • Assegnazione dello stato di lavorazione
  • Assegnazione dei destinatari interni
  • Stati di lavorazione e destinatari diversi
  • Lavorazione del documento fino alla CONCLUSIONE
  • Registrazione dei documenti in uscita

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