ECM project

ECM Project è lo strumento software integrato, estremamente versatile, rivolto alla gestione dell'ECM con vantaggi gestionali non confrontabili con soluzioni autogestite.

La piattaforma produce tutta la documentazione che il ministero richiede per l'ECM, il punto di forrza è l'integrazione.

ECM Project è uno strumento per pianificare, gestire e verificare la formazione erogata dalla propria organizzazione.

Con immediati strumenti di sintesi riepiloga costi, progetti e crediti ad ogni livello di dettaglio: ad personam, sull'intera professione, sul reparto o la struttura, etc. Tutto in conformità dei requisiti minimi previsti per i provider.

In breve i vantaggi:

  • Risparmio del 90% del tempo operativo di gestione dell'evento
  • Rendicontazione immediata della formazione
  • Produzione automatica di tutta la documentazione prevista dal Ministero
  • Gestione in Qualità delle operazioni congressuali
  • Progettazione di percorsi formativi
  • Controllo delle spese e del budget con un bilancio della formazione

Alcune Funzioni

Oggi, sia provider istituzionali (Albi, ASL, Ospedali, Associazioni di categoria, Case di cura,) che congressuali (società di formazione o di servizi) utilizzano con soddisfazione il software grazie alle numerose funzioni.

  • Gestione dei crediti formativi maturati all’estero o in altre sedi italiane
  • Archivio completo dei soggetti
  • Gestione dei Curricula scientifici degli operatori/contatti e delle professioni svolte dagli operatori
  • Invio simultaneo e-mail secondo mailing-list (singoli, professioni e categorie) e stampa etichette
  • Creazione del singolo evento formativo con le sue regole: punteggi, professioni, date, luogo
  • Definizione dei diversi valori di crediti formativi per ciascuna categoria professionale invitata all’evento
  • Creazione di codici a barre diversi per ogni evento/congresso con possibilità di stampa tesserini personalizzati -- per ogni operatore che ha prenotato
  • Stampa bollettini postali pre intestai per il pagamento delle quote di un evento
  • Monitoraggio con lettore di codici a barre delle entrate/uscite di ogni operatore, con registrazione delle presenze -- in aula e calcolo del tempo trascorso
  • Gestione delle prenotazioni all’evento e relative quote da corrispondere per la partecipazione, divise in funzione -- dei ruoli assegnati: congressista, relatore, staff, accompagnatore etc.
  • Memorizzazione della tipologia e composizione delle camere d’albergo
  • Gestione dei crediti finali da attribuire agli operatori intervenuti in base alla presenza in aula, all’esito di eventuali -- test di valutazione e criteri minimi di sufficienza
  • Stampe individuali di certificati con l’attribuzione dei crediti maturati e attestati di frequenza
  • Esportazione dei dati anagrafici e degli eventi su file
  • Statistiche e documentazioni in formato elettronico per le relazioni da inviare al Ministero
  • Previsioni economiche dell’evento e di spesa annuale
  • Ricerca analitica mediante l’utilizzo dei numerosi filtri
  • Budget e consuntivi per organizzare la spesa del fondo assegnato
  • Internet; prenotazione eventi on-line e consultazione crediti acquisti
  • Archivio storico delle riunioni interne e gestione delle riunioni interne al consiglio direttivo di formazione con -- l’ordine del giorno previsto e la registrazione dei presenti
  • Tirocinio degli studenti
  • Importazione delle anagrafiche da programmi esterni e dei nominativi per prenotazioni eventi

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