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Che cos'è EDUCA? |
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EDUCA è un
software integrato che consente di pianificare,
gestire e storicizzare tutti gli eventi formativi
di contatti (dipendenti, iscritti, associati,
altri soggetti) ritenuti importanti per la propria
organizzazione.
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Che
cos'è un software integrato? |
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Un software integrato
è una singola piattaforma software che
comprende al suo interno tutte le diverse funzioni
volute, ma strutturate per consentire di risparmiare
tempo durante la gestione. I dati sono inseriti
il minimo indispensabile (spesso una sola volta)
e sono richiamatie gestiti in automatico dal
programma con elaborazioni specifiche. |
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Perchè
potrebbe interessarmi EDUCA? |
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L'ECM è una realtà
complessa. Richiede molti adempimenti specifici
oltre alla classica gestione congressuale.
EDUCA nasce proprio per semplificare e velocizzare
tutte le operazioni collegate a questo mondo.
Inoltre la direttiva del Ministero dell'11 novembre
2004 con i requisiti minimi dei Provider, richede
esplicitamente, nell'ambito del miglioramento
continuo della qualità (paragrafo 3.3),
un "SISTEMA INFORMATIVO". |
D. |
E'
necessario un software per l'ECM? |
R. |
Si. La circolare dell'11
novembre 2004 indica i requisiti inimi dei Provider
ECM. Tra i requisiti è espressamente
indicato (paragrafo 3.3C) la necessità
di disporre di un sistema informativo. |
D. |
Quali
sono i requisiti obbligatori che il sistema informativo
deve avere per il Ministero? |
R. |
Il Provider deve raccogliere,
organizzare e archiviare la documentazione e
le informazioni relative alla formazione ECM.
In particolare: Analisi dei bisogni, progetti
sviluppati, attività realizzate, partecipanti,
valutazioni di gradimento, reclami, distribuzione
dei crediti. Il sistema deve sempre essere accessibile
per verifiche esterne. |
D. |
Se
già abbiamo un programma per le anagrafiche? |
R. |
EDUCA predede
numerose funzioni di importazione e sincronizzazioni
di arcivi esterni. Uno specifico modulo funzionale consente di configurare l'aggiornamento delle anagrafiche con una banca dati esterna.
In ogni caso è sempre
possibile realizzare una integrazione specifica. |
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Abbiamo
già dei dati su altri programmi. Possiamo
importarli? |
R. |
Si. Tra le funzioni
previste esiste anche l'importazione di precedenti
eventi con tutti i dati collegati. In particolare se sono disponibili i vecchi tracciati anagrafici inviati al Ministero. L'importazione autoamtica crea l'evento, i partecipanti e aggiorna i dati anagrafici di base assegnando anche i crediti ai partecipanti. |
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Esiste
la rilevazione delle presenze tramite Badge? |
R. |
Si. La lettura del codice a barre e anche
la stampa del tesserino avviene direttamente
dal programma senza la necessità di stampanti
specifiche. Serve solo un banale lettore che possiamo fornire noi. |
D. |
La
lettura dei Badge come avviene? |
R. |
Esistono numerosi dispositivi
per i tesserini, in genere i più semplici
sono i codici a barre, ma possono essere configurati
Tag, bande magnetiche, rilevatori d'impronte, etc. |
D. |
Devo
avere un computer ad ogni evento? |
R. |
No. Se è opportuno
si può usare un portatile, altrimenti
esiste un modulo software per registrare su
palmare tutte le letture e verificarle contestulmante.
Al termine i dati saranno trasferiti sul PC. |
D. |
Esiste
un archivio storico dei crediti? |
R. |
Certo. In automatico
tutte i crediti sono registrati sulla scheda
dell'interessato. Inoltre, è possibile stampare anche dei certificati su carta intestata con il riepilogo. |
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Posso
registrare sullo storico i crediti di altri Provier? |
R. |
Si. E' prevista una
funzione per archiviare i crediti di terzi siano
essi italiani o esteri. Chiaramente i crediti saranno cumulati a quelli già presenti. |
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I
Provider congressuali, possono usare EDUCA? |
R. |
Si. Moduli appositi
sono rivolti solo a loro ed ottimizzare la loro
attività. Il software è principalmente rivolto a loro. |
D. |
Posso
fare le fatture ai singoli congressisti con i
servizi erogati? |
R. |
Si. I processi sono
gestibili manualmente ed in automatico. Prevede ricevute, fatture o semplici note. |
D. |
Quanto
costa EDUCA? |
R. |
L'informazione non viene
fornita. Il costo è comunque relativo
se viene valutato il risparmio di tempo e di
gestine di tutti i processi. L'incidenza di
costo su un singolo congressista anche per un Provider
medio-piccolo è veramente minima. |
D. |
Posso
usare il programma in rete? |
R. |
Si. Esiste un server
e i relativi client che accedono tramite la
rete. |
D. |
Posso
usare EDUCA da Internet? |
R. |
Certo, tra le molteplici funzioni, Educa web ti permette di gestire i crediti conseguiti da un tuo contatto presso altri provider, la prenotazione agli eventi e il pagamento dei corsi scelti. |
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R. |