L'ECM è una realtà complessa. Richiede molti adempimenti specifici oltre alla classica gestione congressuale.

EDUCA nasce proprio per semplificare e velocizzare tutte le operazioni collegate a questo mondo. Inoltre la direttiva del Ministero dell'11 novembre 2004 con i requisiti minimi dei Provider, richede esplicitamente, nell'ambito del miglioramento continuo della qualità (paragrafo 3.3), un "SISTEMA INFORMATIVO".

Si. La circolare dell'11 novembre 2004 indica i requisiti inimi dei Provider ECM. Tra i requisiti è espressamente indicato (paragrafo 3.3C) la necessità di disporre di un sistema informativo.

Il Provider deve raccogliere, organizzare e archiviare la documentazione e le informazioni relative alla formazione ECM. In particolare: Analisi dei bisogni, progetti sviluppati, attività realizzate, partecipanti, valutazioni di gradimento, reclami, distribuzione dei crediti. Il sistema deve sempre essere accessibile per verifiche esterne.

EDUCA predede numerose funzioni di importazione e sincronizzazioni di arcivi esterni. Uno specifico modulo funzionale consente di configurare l'aggiornamento delle anagrafiche con una banca dati esterna.

In ogni caso è sempre possibile realizzare una integrazione specifica.

Si. Tra le funzioni previste esiste anche l'importazione di precedenti eventi con tutti i dati collegati. In particolare se sono disponibili i vecchi tracciati anagrafici inviati al Ministero. L'importazione autoamtica crea l'evento, i partecipanti e aggiorna i dati anagrafici di base assegnando anche i crediti ai partecipanti.

Si. La lettura del codice a barre e anche la stampa del tesserino avviene direttamente dal programma senza la necessità di stampanti specifiche. Serve solo un banale lettore che possiamo fornire noi.

Esistono numerosi dispositivi per i tesserini, in genere i più semplici sono i codici a barre, ma possono essere configurati Tag, bande magnetiche, rilevatori d'impronte, etc.

No. Se è opportuno si può usare un portatile, altrimenti esiste un modulo software per registrare su palmare tutte le letture e verificarle contestulmante. Al termine i dati saranno trasferiti sul PC.

Certo. In automatico tutte i crediti sono registrati sulla scheda dell'interessato. Inoltre, è possibile stampare anche dei certificati su carta intestata con il riepilogo.

Si. E' prevista una funzione per archiviare i crediti di terzi siano essi italiani o esteri. Chiaramente i crediti saranno cumulati a quelli già presenti.

Si. Moduli appositi sono rivolti solo a loro ed ottimizzare la loro attività. Il software è principalmente rivolto a loro.

Si. I processi sono gestibili manualmente ed in automatico. Prevede ricevute, fatture o semplici note.

L'informazione non viene fornita. Il costo è comunque relativo se viene valutato il risparmio di tempo e di gestine di tutti i processi. L'incidenza di costo su un singolo congressista anche per un Provider medio-piccolo è veramente minima.

Si. Esiste un server e i relativi client che accedono tramite la rete.

Certo, tra le molteplici funzioni, Educa web ti permette di gestire i crediti conseguiti da un tuo contatto presso altri provider, la prenotazione agli eventi e il pagamento dei corsi scelti.