ECM Project

FAQ ECM Project

Chi lavora con la formazione impiega decine di ore per la gestione di tutte le attività.
Schema del flusso di lavoro con il riepilogo delle fasi più comuni.

L'integrazione con Internet della procedura, riduce ulteriormente le incombenze degli uffici preposti all'acquisizione dei documenti o dei dati. Le conferme di partecipazione, i curricula, il riepilogo dei crediti conseguiti possono essere gestiti direttamante dall'utente tramite il sito istituzionale.

Oltre 85.000 operatori della Sanità sono gestiti con ECM Project.

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vantaggi

  1. Aumento del prestigio e dell’immagine dell’organizzazione grazie all’efficienza percepita dai congressisti
  2. Produzione di numerosi documenti necessari per la registrazione dell'evento sul sito del Ministero
  3. Facilita ed ottimizza i tempi del controllo attraverso la gestione automatica, veloce ed efficiente di tutti i contatti -- per operazioni di mailing, e-mailing e ricerche
  4. Semplici prenotazioni all’evento formativo, acconti, saldi e iscrizioni
  5. Possibilità di stampa dei tesserini individuali senza ricorrere all’esterno
  6. Utilizzo del codice a barre per il riconoscimento del congressista nella modulistica
  7. Controllo veloce dei tempi di presenza in aula nei congressi
  8. Moduli base per questionari di gradimento e per verifiche di comprensione dell’evento
  9. Gestisce e coordina la stampa in proprio ed in automatico di certificati e dichiarazioni dell’evento

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Alcune funzioni

  1. Gestione dei crediti formativi maturati all’estero o in altre sedi italiane
  2. Archivio completo dei soggetti
  3. Gestione dei Curricula scientifici degli operatori/contatti e delle professioni svolte dagli operatori
  4. Invio simultaneo e-mail secondo mailing-list (singoli, professioni e categorie) e stampa etichette
  5. Creazione del singolo evento formativo con le sue regole: punteggi, professioni, date, luogo
  6. Definizione dei diversi valori di crediti formativi per ciascuna categoria professionale invitata all’evento
  7. Creazione di codici a barre diversi per ogni evento/congresso con possibilità di stampa tesserini personalizzati -- per ogni operatore che ha prenotato
  8. Stampa bollettini postali pre intestai per il pagamento delle quote di un evento
  9. Monitoraggio con lettore di codici a barre delle entrate/uscite di ogni operatore, con registrazione delle presenze -- in aula e calcolo del tempo trascorso
  10. Gestione delle prenotazioni all’evento e relative quote da corrispondere per la partecipazione, divise in funzione -- dei ruoli assegnati: Congressista, Relatore, staff, Accompagnatore…
  11. Memorizzazione della tipologia e composizione delle camere d’albergo
  12. Gestione dei crediti finali da attribuire agli operatori intervenuti in base alla presenza in aula, all’esito di eventuali -- test di valutazione e criteri minimi di sufficienza
  13. Stampe individuali di certificati con l’attribuzione dei crediti maturati e attestati di frequenza
  14. Esportazione dei dati anagrafici e degli eventi su file
  15. Statistiche e documentazioni in formato elettronico per le relazioni da inviare al Ministero
  16. Previsioni economiche dell’evento e di spesa annuale
  17. Ricerca analitica mediante l’utilizzo dei numerosi filtri
  18. Budget e consuntivi per organizzare la spesa del fondo assegnato
  19. Internet; prenotazione eventi on-line e consultazione crediti acquisti
  20. Archivio storico delle riunioni interne e gestione delle riunioni interne al consiglio direttivo di formazione con -- l’ordine del giorno previsto e la registrazione dei presenti
  21. Tirocinio degli studenti
  22. Importazione delle anagrafiche da programmi esterni e dei nominativi per prenotazioni eventi

    Richiedete informazioni sulle funzionie le soluzioni per la gestione della vostra organizzazione.

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